ICS2 krok po kroku – przygotuj się na zmiany w odprawie celnej!

Już od 1 września importerzy w całej Unii Europejskiej będą musieli zmierzyć się z nowymi zasadami odprawy celnej. Wejście w życie systemu ICS2 oznacza, że każda przesyłka spoza UE – np. z Chin – będzie musiała być zgłoszona w zupełnie inny sposób niż dotychczas. Dane muszą być kompletne, spójne i poprawne, a po ich wprowadzeniu nie można ich już modyfikować.

Co trzeba wiedzieć o nowych przepisach? Dowiedz się więcej na naszym blogu!

ICS2 – co to oznacza dla importerów w UE?

Nowy system ICS2 (Import Control System 2) całkowicie zmienia sposób zgłaszania przesyłek spoza Unii Europejskiej. Dotychczasowe procedury celne zostaną zastąpione bardziej restrykcyjnymi zasadami, które mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa oraz usprawnienie kontroli towarów na granicach.

Kluczową zmianą jest konieczność przesyłania pełnych i precyzyjnych danych o przesyłce już w momencie nadania przez eksportera. W praktyce oznacza to, że każdy importer musi wcześniej upewnić się, że informacje takie jak:

opis towaru,
wartość przesyłki,
kod taryfy celnej (HS Code),
dane nadawcy i odbiorcy,

są kompletne i zgodne z rzeczywistością. Brak któregokolwiek z wymaganych elementów może skutkować opóźnieniem odprawy lub nawet zatrzymaniem przesyłki.

Dlaczego dokładność danych w ICS2 jest tak ważna?

ICS2 wymaga, aby zgłoszenie przesyłki było zgodne z informacjami podanymi przez eksportera. System nie dopuszcza późniejszych korekt – raz wprowadzone dane nie będą mogły zostać zmienione. Oznacza to, że jakiekolwiek błędy mogą skutkować dodatkowymi kosztami, opóźnieniami lub koniecznością zwrotu przesyłki do kraju nadania.

W praktyce oznacza to, że importerzy nie mogą już polegać wyłącznie na standardowej dokumentacji otrzymywanej od eksportera. Każdy detal – od nazwy towaru, przez jego ilość i wagę, aż po kod taryfy celnej – musi być dokładnie zweryfikowany przed zgłoszeniem. Nawet drobne nieścisłości, które wcześniej były tolerowane, teraz mogą spowodować zatrzymanie przesyłki na granicy.

Ponadto ICS2 wprowadza obowiązek przesyłania informacji w formie elektronicznej, w strukturze zgodnej z systemem celno-skarbowym UE. Oznacza to, że dane muszą być nie tylko kompletne, ale również poprawnie sformatowane. Niewłaściwy format lub brak wymaganych pól może automatycznie spowodować odrzucenie zgłoszenia.

Nowe wymogi systemu ICS2

Nadchodzące zmiany mają kluczowe znaczenie dla firm zajmujących się importem towarów do Polski i całej Unii Europejskiej. Aby uniknąć problemów przy odprawie celnej, warto upewnić się, że wszystkie dane w dokumentach są zgodne z nowymi regulacjami.

Kod celny towaru

Kod celny zadeklarowany w Polsce musi być identyczny z tym, który został zgłoszony w Chinach. Nie będzie możliwości wprowadzania zmian na późniejszych etapach.

Tłumaczenie towaru

Opis towaru w dokumentacji musi dokładnie odpowiadać kodowi celnemu. Niezgodności mogą skutkować opóźnieniami lub zatrzymaniem przesyłki.

Numer EORI i aktualność danych

Każdy importer musi posiadać numer EORI, a dane z nim związane powinny być aktualne. Weryfikacji można dokonać na stronie Komisji Europejskiej: sprawdź numer EORI tutaj.

Dane odbiorcy w dokumentach z Chin

Informacje dotyczące odbiorcy muszą być w 100% poprawne i spójne we wszystkich dokumentach. Jakiekolwiek błędy uniemożliwią wprowadzenie zmian w późniejszym etapie transportu.

ICS2 – co zmieni się w praktyce?

Wprowadzenie ICS2 to przede wszystkim większa odpowiedzialność po stronie importerów. Każda przesyłka z Chin, Stanów Zjednoczonych czy innych krajów spoza UE będzie wymagała wcześniejszego przygotowania i weryfikacji danych. Firmy, które zignorują nowe przepisy, mogą napotkać problemy z terminowością dostaw, a nawet ponieść dodatkowe koszty.

Nowy system przynosi również korzyści – lepsza kontrola umożliwia szybsze i bardziej przewidywalne przeprowadzanie procesów celnych W dłuższej perspektywie ułatwi to planowanie logistyki i ograniczy ryzyko opóźnień spowodowanych błędami w dokumentacji.

Importujesz towary z Chin? Bądź gotowy na ICS2!

ICS2 to krok w kierunku nowoczesnej i bezpiecznej odprawy celnej w UE. Dla importerów oznacza to konieczność większej dokładności, wcześniejszego przygotowania przesyłek i ścisłej współpracy z eksporterami. Im lepiej przygotowana dokumentacja, tym większa szansa na sprawny i bezproblemowy proces odprawy.

Nowe przepisy to także impuls do uporządkowania wewnętrznych procesów w firmach importujących. Wdrożenie procedur kontroli jakości danych, automatyzacja obsługi zgłoszeń i lepsza komunikacja z partnerami handlowymi pozwolą nie tylko uniknąć kosztownych błędów, ale również zwiększą efektywność całego łańcucha dostaw.

Nie czekaj na pierwszy problem z przesyłką – przygotuj swoją firmę do ICS2 już dziś!

Transport, Logistyka,

Import i Eksport

Kompendium informacji dla wszystkich, którzy zajmują się transportem i logistyką – od planowania przesyłek po optymalizację procesów.